Au royaume du Graal

Carolanne, Sandy, Stessie, Juliette et Mathieu ont organisé de A à Z un événement place des Épars à Chartres dans le cadre du module M58 Projet Événementiel. Zoom sur l’organisation du projet et son déroulement.

Le comité du soutien de l’éco-parc du Graals a fait appel à nous afin de récolter des signatures de soutien pour la création du parc. Pour ce faire, nous avons eu l’idée d’organiser un événement au cœur de Chartres. Quel meilleur endroit pour avoir un maximum de signatures ? A partir de là, nous avons appelé des artisans tels que des tourneurs de bois, forgerons, maîtres verriers, … pour qu’ils fassent une démonstration de leur savoir-faire et qu’ils puissent exposer leur travail. Ce fut assez compliqué car nous n’avions pas de budget pour les rémunérer. Ceci dit, le fait de s’exposer place des Épars en a attiré plus d’un dont des musiciens avec des instruments d’époque, un club de vikings et un équilibriste. Il a ensuite fallu appeler la mairie afin de réserver la place et remplir les dossiers. La communication a également été un des rouages de notre projet, nous avons créé un événement Facebook, créé et distribué des affiches et des flyers dans les boulangeries, les bars, les coiffeurs ainsi que dans les boîtes aux lettres. Enfin, nous sommes passés à Radio Intensité et avons même pu avoir un article dans l’Echo Républicain. Ça a été un travail laborieux, sans compter un facteur qui était incertain : la météo. La dernière semaine avant l’événement, des rafales de vent ont été annoncées et notre commanditaire a hésité à annuler l’événement. Finalement, il a bien voulu tenter l’aventure.

Le jour J, nous sommes arrivés à 7h pour tout préparer, sachant que l’événement commençait à 10h. Tout s’est bien passé et le vent ne nous gênait pas trop. Au fur et à mesure de la matinée, les passants s’arrêtaient et semblaient intéressés. Nous en avons compté plus de 300 entre 10h00 et 12h30. Malheureusement, le vent s’est intensifié et nous avons dû remballer à 12h30. De ce fait, nous n’avons pas pu récolter autant de signatures que nous l’aurions souhaité, nous en avons eu 50. Malgré tout, nous avons pu profiter des animations du matin (combats de vikings, présentation du parc) et nous nous sommes même costumés pour l’occasion. C’était l’aboutissement d’un important travail et nous pouvons dire que nous en sommes fiers.